|
خدماتنا
برامج الأجهزة الكفية
لقد غزت الأجهزة الكفية الأسواق وأصبحت بمتناول الجميع. ومما يميز الأجهزة الكفية هي قدراتها الفائقة على التعامل مع العديد من البرامج والتطبيقات وحفظها. وفي الآونه الأخيره ظهر في الأسواق الأجهزة الكفية التي تستطيع القيام بهذه المهام بالإضافة إلى خدمات الإتصالات الهاتفية والرسائل والولوج إلى الإنترنت وغير ذلك الكثير.
ومن أكثر فوائد الأجهزة الكفية الحالية هي قدرتها على التعامل مع المدخلات التي يقوم مستخدمها بإدخالها فيها وأرشفتها والتعامل معها ضمن حدود وإمكانيات البرنامج الذي صمم من أجله.
والعالم الحديث اليوم يستخدم الأجهزة الكفية في تسهيل العديد من الإجراءات والأعمال الروتينية التي يقوم بها الموظف في يوميه العادي. فأصبحنا نرى أن العديد من الشركات والمؤسسات تقوم بتوزيع أجهزة براكج كفية خاصة بموظفيها تحتوي على تطبيقات تستخدمها الشركة يقوم الموظف بالعمل عليها في أي وقت.
وتسهيلاً وتوضيحاً لما نعنيه بهذه التطبيقات نورد المثال التالي:
موظف مراقبة صحية يقوم بالإشراف على المطاعم ومحلات بيع اللحوم والحلاقين ويقوم بتعبئة تقرير يديوي عن كل محل يقوم بتفقده.
بعد اتمام الجولة التفقدية يعود الموظف إلى مكتبه ليقوم بإضافة ما جمعه من ملاحظات وتقارير عن كل محل في ملف خاص بهذا المحل ومن ثم يقوم بطباعة تقرير شامل عن المحلات التي لديها مخالفات صحية ومن ثم رفعها لمديره للإطلاع عليها وفرض العقوبات والغرامات المالية على المحلات المخالفة.
من خلال المثال السابق نلاحظ أن الموظف قام بالعمل مرتين حيث كانت المرة الأولى عند إعداد التقرير خلال الجولة التفقدية والمرة الثانية عند عودته لمكتبه. وبهذه الطريقة تكون نسبة وقوع الخطأ أكبر حيث يمكن أن يتم نقل المعلومات وطباعتها بشكل خاطئ أو يمكن أن تنسى بعض هذه المعلومات بالإضافة إلى أن الوقت الذي احتاج له الموظف تضاعف مرتين والجهد تكرر مرتين.
الحل المثالي: توفير برنامج يعمل على الأجهزة الكفية مطابق للبرنامج الذي يستخدمه الموظف في مكتبه ويقوم الموظف بدلاً من تعبئة نموذج ورقي خلال جولته التفقدية يقوم بتعبئة نموذج إلكتروني على الجهاز الكفي. وعند عودة الموظف للمكتب كل ما عليه القيام به هو وصل الجهاز الكفي بجهاز الحاسب الخاص به وسيقوم البرنامج مباشرة بنقل المعلومات التي أدخلها الموظف إلى الجهاز الرئيسي.
مميزات البرنامج في المثال السابق:
- توفير الوقت المستخدم في تعبئة النموذج الورقي.
- توفير جهد الموظف بتقليل عمليات الإدخال وإعادة الصياغة والكتابة.
- تفادي أكبر للأخطاء التي يمكن أن تحصل خلال عملية نقل التقارير اليدوية إلى تقارير إلكترونية.
- سرعة إنجاز العمل حيث أن عملية نقل المعلومات من الجهاز الكفي إلى الجهاز الرئيسي لا تستغرق إلا ثواني معدودة.
- الإبقاء على المعلومات كأرشيف في الجهاز الكفي حيث يمكن للمراقب الصحي مراجعتها في أي وقت وعن القيام بأي جولة تفقدية.
نحن في "الجبيل للتصميم" تميزنا بإنتاج هذه البرامج وقدمنا العديد منها لكثير من الجهات الحكومية والخاصة وذلك على مستوى المملكة ودول الخليج.
نحن في "الجبيل للتصميم" ندرك أهمية هذه البرامج وندرك جيداً كيف نطبقا لنوفر أفضل البدائل الإلكترونية والتي تساعد على إنجاز الأعمال بأسرع وقت وأقل جهد تماماً كما هو شعارنا: "عبقرية الرؤسة في دقة التنفيذ"
|
